Términos y condiciones generales

These conditions set out the terms of contract between you and IP International Projects.

Reserva de un curso

Se puede reservar un curso de idiomas a través de internet. El pago del curso de idiomas y de los servicios complementarios que se hayan reservado, se dividen en un pago inicial del 25% de la suma total de la factura y un pago final de la suma restante. En caso de que desee reservar un curso que comienza en los próximos 28 días, se tendrá que realizar el pago completo de dicho curso. Tan pronto como recibamos su formulario de reserva, su reserva será confirmada y se le enviará dicha confirmación junto con la factura. El segundo pago se realizará 28 días antes del comienzo del curso reservado. Es responsabilidad del estudiante asegurarse de que dispone de un pasaporte válido y de que puede obtener la documentación necesaria para entrar en el país de acogida. IP International Projects no se hace responsable de la pérdida del dinero depositado en su reserva en caso de que el participante del curso de idiomas no tenga la documentación necesaria para viajar en el momento de su partida o haya dado información falsa de sus documentos.

Group requests
If you have a group enquiry, please send all details to the Group Department in our Head office (groups@internationalprojects.com). We will prepare a net group quote with regard to your requirements.

Forma de pago

El depósito de reserva del 25 %y las tasas completas del curso de idiomas y los servicios complementarios reservados se pueden realizar de la siguiente manera:

  • Transferencia bancaria a la cuenta indicada en la factura
  • Flywire

Cancelación del Programa

La cancelación del curso deberá dirigirse de forma escrita a International Projects. En base a la fecha en el que IP International Projects reciba el escrito de cancelación del curso se determinará el porcentaje de la retención de tasas:

  • 60 días o más – 25% sobre el pago de la reserva.
  • 59 a 15 días – 40% sobre el pago de la reserva.
  • 14 a 8 días – 60% sobre el pago de la reserva
  • 7 a 1 día(s) – 80% sobre el pago de la reserva
  • El día de viaje o más tarde – 100% sobre el pago de la reserva

Si no hubiera suficiente demanda para alguno de nuestros cursos de idiomas o centros de estudio, IP International Projects se reserva el derecho de ofrecer un curso o un centro de estudios alternativo como último recurso para evitar la cancelación y el reembolso de las tasas del curso.

Visa application and Visa refusal

Please contact the embassy or consulate of the destination country you wish to visit prior to departure for detailed information. The visa application and approval process can take some time, so it is best to apply for a visa well in advance. We will send you an invitation letter per request when at least the deposit amount (25%) has been paid (for Junior and Young Adult Programs). Should the student require the original invitation letter sent by express courier, the service fee for this service must be paid by the student. Please note that in the case of visa refusal, we require the document of rejection from the Embassy! In this case we will refund the paid fees minus 85 GBP / 90 EUR. If a visa is refused because the student has presented forged or falsified documents to the Embassy as part of his/her application, no refunds will be made. In case a visa invitation letter has been sent via courier express, this fee is also non-refundable.

Acortar la duración de un programa

Si se desea acortar la duración de su curso de idiomas una vez que éste haya empezado, no se te reembolsarán las tasas pagadas.

No llegar, llegar tarde o ausentarse

Si no llega, llega tarde o se ausenta durante el transcurso de su programa, no se le devolverán las tasas del curso. Periodos de ausencia no se podrán compensar con una extensión gratuita al finalizar el curso.

Traslados a la llegada/partida

Por favor, tenga en cuenta que es su responsabilidad comunicarnos sus fechas de llegada/partida por lo menos 14 días antes de su viaje, ya que si no es así no podremos ofrecerle el servicio de traslado solicitado.

For homestay accommodation: Please arrange your arrival in and departure from the course centre between 6.00 am and 24.00. If you do not meet these times, kindly arrange an alternative accommodation for the first and/or last night.
Should a student be delayed, the transfer company may charge the school a late charge, which IP International Projects will pass on to the student.

Seguro de responsabilidad civil y sanitario

IP International Projects, sus representantes, socios y empleados no son responsables por ninguna pérdida, daño de la propiedad de los participantes o enfermedad de los mismos, independientemente de la razón que lo haya originado, salvo cuando dicha responsabilidad sea impuesta por la ley. Es responsabilidad del estudiante adquirir un seguro personal contra todo riesgo, incluyendo la capacidad para atender o continuar el curso y un seguro para el pago de facturas por servicios médicos. Antes que el estudiante viaje, deberá consultar a las autoridades de su país acerca de qué tratamientos médicos serán cubiertos en el país de destino.
Recomendamos que se obtenga un seguro para su propia seguridad personal y financiera. Se puede obtener el seguro por Usted mismo o contratar el seguro de viajes ofertado por nuestra organización asociada. Incluido en el precio está el seguro de Responsabilidad Civil y seguro médico.

Reclamaciones

Las reclamaciones deberán realizarse de forma escrita y presentarlas en IP International Projects durante la estancia del estudiante en el extranjero. No se tendrán en cuenta las reclamaciones que se presenten una vez finalizado el curso de idiomas. Por favor, tenga en cuenta que las costumbres pueden variar de país a país y de anfitrión a anfitrión.

Reglas y regulaciones

IP International Projectes tendrá derecho a excluir o expulsar del curso de idiomas al estudiante que perturbe reiteradamente las normas de disciplina impuestas, en cuyo caso no se le reembolsarán las tasas del curso. IP International Projects no se hará responsable de proveeer alojamiento alternativo y transporte, y los costes adicionales relacionados correrán a cargo del estudiante o sus padres.

Cambios en el curso de idiomas

IP International Projects se ve en ocasiones forzada a realizar cambios en sus servicios y se reserva el derecho para hacerlo. Si tuviera que realizarse un cambio importante, el estudiante será informado, tan pronto como sea posible antes de su partida, sobre los cambios necesarios. Por favor, tenga en cuenta que IP International Projects no se hará cargo de ningún coste de viaje que se pudiera producir. IP International Projects se reserva el derecho de cancelar cursos o juntar clases si no se cumpliera con el número mínimo de estudiantes requerido y de pasar las clases de la mañana a la tarde, si fuera necesario.

Información adicional

Aproximadamente 10 días antes de que comience su curso de idiomas Usted recibirá información más detallada con la dirección postal de la escuela a la que asistirá y el lugar de alojamiento, así como qué hacer en su primer día. Antes de su llegada a su centro de estudios se le informará sobre qué idiomas habla nuestro personal que se encuentra en el lugar dónde va a realizar su curso.

Uso de imágenes y vídeos de menores de edad

Al concertar el contrato de viaje, los tutores legales del viajero, en tanto que este no haya alcanzado todavía la mayoría de edad, otorgan su expreso consentimiento para que el operador turístico pueda utilizar fotografías, imágenes digitales o grabaciones de vídeo en las que se reconozca al viajero, tomadas por el operador turístico o por terceras personas encargadas, para sus propios fines publicitarios (por ejemplo: catálogos, folletos, anuncios, publicidad en internet). El operador turístico solicitará asimismo in situ la declaración de consentimiento del viajero al efecto correspondiente. Los tutores legales otorgan su autorización para que el viajero pueda emitir esta declaración de consentimiento. El operador turístico se compromete a preservar los derechos personales del viajero en caso de usar el material gráfico y a no utilizar ninguna fotografía o grabación que pueda vulnerar la imagen y/o privacidad del viajero. Los tutores legales y el viajero pueden revocar su consentimiento en cualquier momento por escrito o por correo electrónico indicando el número de reserva o el número de cliente.

Force Majeure

IP International Projects are not liable for loss of tuition or other services due to factors outside our control.

Changes to the Website and Terms and Conditions

IP International Projects reserves the right to make improvements or changes to the information, services, products or materials on this website which also may include amendments or modifications of Terms and Conditions at any time without further notice. Any such modification shall be effective immediately, replaces previous versions and becomes valid for all courses and students from the date of its implementation.

Please note:
These terms and conditions apply to individual and group bookings!